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记录

教育记录

教育记录

教育记录 是否将包含与学生直接相关的信息的记录定义为由教育机构或机构或代理该机构或机构的一方保存的记录. 的 家庭教育权利和隐私法案 (FERPA) 联邦法律是否赋予父母查看子女教育记录的权利, 要求修改记录的权利, 以及对教育记录中个人身份信息的披露有一定控制权的权利.
 
该地区 一年一度的通知 数据确认过程概述了与学生信息和记录相关的定义和实践, 包括选择不共享学生目录信息的能力.
 
当前的学生 学校记录由学校注册主任保存在每个校园. 如有任何有关当前学生记录的查询,请直接与学校注册办公室联系.
 
以前的学生 有关纪录可保存于原就读学校或民政事务处. 请与原入学学校的注册主任联系开始.
类型的记录

类型的记录

“强制性永久学生记录”是指根据加州法规授权或授权的行政指令,学校被指示汇编的那些记录. 每个学区应无限期地保存所有强制性永久学生记录或该记录的精确副本,以记录所有在该学区内参加学校计划的学生. 
“强制性临时学生记录”是学校被要求在规定的时间内汇编和保存的记录,然后根据加州法规或法规销毁. 
“许可记录”是指地区为适当的教育目的而保留的学生记录. 
这些记录应包括以下内容:
 
(一)学生的法定姓名.
(B)出生日期.
(C)核实出生日期的方法.
(D)学生性别.
(E)出生地.
(F)未成年学生家长的姓名和地址.
1. 未成年学生的地址如与上述不同.
2. 每年对学生父母的姓名、地址和住所的核实.
(G)每学年的入学和离校日期以及任何暑期课或其他补课的日期.
(H)每年、半年、暑期或季度的科目.
(一)取得分数或学分, 毕业前的分数或学分数允许所做的工作.
(J)核实或豁免所需的免疫接种.
(K)高中毕业日期或同等学历.
这些记录包括:
 
A)识别要求或接收记录信息的人(经授权的学校人员除外)或组织的日志或记录. 只有合法的父母或监护人或符合条件的学生才能查阅日志或记录, 或者一个受抚养的成年学生, 或者一个成年学生, 或者记录的保管人.
(B)卫生信息, 包括儿童健康发育障碍预防项目的验证或豁免.
(C)参加特殊教育方案,包括要求的考试, 案例研究, 授权, 以及建立入院或出院资格的必要行动. 
(D)语言培训记录.
(E)《皇冠最新网址》第49066条和第49067条规定的进度通知单和/或通知.
(F)父母对访问目录信息的限制或相关规定.
(G)家长或成年学生对被质疑的记录和纪律处分的答辩.
(H)家长允许或禁止学生参加特定项目.
(一)过去三年内进行的标准化考试成绩.
这些记录可包括:
 
(A)客观地评价辅导员和/或教师. 
(B)三年以上的标准化考试成绩.
(C)常规学科数据.
(D)验证相关行为模式的报告.
(E)所有纪律通知.
(F)《皇冠手机最新登录网址》第400条未涉及的考勤记录.
应学生已就读或打算就读的公立或私立学校的要求,学生的强制性永久学生记录或其副本应由派遣地区转交. 
当学生不再被录取时被销毁
当学生不再入学或不再适合于教育目的时销毁.
首选的名字

首选的名字

强制性长期学生纪录 在政府签发的文件中反映学生的合法姓名,除非提供的文件表明姓名已被合法更改. 在每个学生入学时, 该地区被要求保留一个强制性的永久学生记录 (官方记录) 这包括学生的性别和法定姓名. 根据5ccr 432规定,在强制性永久学生记录中填写的学生的合法姓名只能在有适当文件的情况下更改. 根据第5ccr 432条的要求,在学生正式记录中填写的学生性别只有在拥有学生合法监护权的父母/监护人的书面授权下才能更改. (教育代码49061) 当适当的文件或授权, 是适用的, 是否与更改学生法定姓名或性别的请求一起提交, 任何对学生记录的更改仅限于学生的非正式记录,如出勤表, 报告卡, 和学校确认. (AR 5145.3) 
加州法律允许学生要求在学校和学生时使用自己喜欢的名字 非官方的 记录以反映首选名称,即使该名称没有经过合法更改. 
 
加州议会法案711法案 需要一个学区, 特许学校, 或县教育办公室更新前学生的记录,包括学生更新的法定姓名或性别,如果学区, 特许学校, 或者县教育厅收到政府签发的文件,证明前学生的法定姓名或性别已经改变. 该法案还要求 an 教育机构补发所授予的指定文件, 或发给, 前学生与前学生更新的法定姓名或性别, 如果以前的学生要求的话. 该法案还要求学区, 特许学校, 或县教育局在前学生的档案中增加一份新文件,记录申请和重新发放的具体细节, 规定. 见董事会记录和非歧视政策和行政法规.
地区记录保管人:Laura Strachan,学生服务总监